Iniciatíva Speak Up

Platforma (zahŕňa tiež podanie oznámenia v podobe hlasovej správy)
Speak up linka spoločnosti Zentiva (ďalej len „platforma“) je technicky prevádzkovaná spoločnosťou FaceUp Technology, s.r.o. prostredníctvom cloudového riešenia. Zásady ochrany osobných údajov spoločnosti FaceUp Technology s.r.o. sú dostupné tu.

Informácie, ktoré sa rozhodnete nám poskytnúť, budú považované a ďalej spracúvané ako dôverné. 
Zentiva sa zaväzuje chrániť oznamovateľov pred odvetnými opatreniami za to, že v dobrej viere nahlásili to, čo považovali za porušenie predpisov.

Odvetné opatrenia sú prísne zakázané.
 
Odvaha ozvať sa je základom budovania dôvery na internej aj externej úrovni.
V určitých prípadoch nám môže vzniknúť povinnosť oznámiť výsledky vyšetrovania úradom, napríklad orgánom činným v trestnom konaní.

Platforma je užívateľsky prívetivá, stačí iba vybrať jazyk v pravom hornom rohu a použiť tlačidlo “+Vytvoriť prípad”.

Prosím, vyberte právny subjekt pomocou poľa „Organizačná jednotka“.
Všetky relevantné informácie týkajúce sa hlásenia je potrebné uviesť do poľa „Viac informácií“.

Poskytnite nám všetky možné podrobnosti o podnete, napríklad:

• predmet a rozsah veci
• dátum
• čas alebo obdobie
• miesto
• prečo a ako si myslíte, že k porušeniu prišlo
• zúčastnené osoby - svedkovia
• či je niekto zo Zentivy o incidente informovaný a môže poskytnúť ďalšie informácie
• ako ste sa o probléme dozvedeli
• bol problém už riešený s niekým inýmakékoľvek ďalšie informácie, ktoré by mohli byť užitočné  pri vyšetrovaní

Namiesto písania je možné využiť aj hlasovú schránku. Upozorňujeme, že ak sa rozhodnete pre hlasovú správu, váš hlas bude zmenený. Postupujte podľa pokynov, ktoré vám platforma poskytne, je užívateľsky prívetivá (namiesto písania hovoríte a záznam sa uloží do formulára).

Po doplnení všetkých údajov do formulára  (písomne alebo prostredníctvom hlasovej správy) vám bude pridelený jedinečný kód – kľúč. Kľúč si zapíšte a uchovajte na bezpečnom mieste. Neoznamujte nám ho. V prípade, že kód oznámite tretej osobe, môže byť ohrozená dôvernosť vášho oznámenia. 
Kľúč slúži na kontrolu oznámenia, aby ste získali spätnú väzbu alebo pre ďalšie otázky. V prípade, že kľúč stratíte, budete musieť vyplniť formulár znovu, aby ste získali nový kľúč. V takom prípade prosím v textovom poli uveďte informáciu,  že nadväzujete na už nahlásenú záležitosť (nemusíte už vypĺňať všetky detaily, ale je potrebné uviesť, čoho sa nahlásená záležitosť týkala).

V prípade spätnej väzby od Zentivy je potrebné sa vrátiť do Platformy, a to pomocou použitia svojho kľúča.
Pokiaľ chcete byť automaticky informovaný o všetkých zmenách týkajúcich sa vášho oznámenia, môžete vyplniť emailovú adresu v príslušnom poli (nie do textového poľa). Tento email slúži iba na odosielanie upozornení z platformy v prípade, že sa niečo zmení. Tieto upozornenia budú odosielané z NNTB <info@nntb.cz>.

Odkaz, ktorý dostanete emailom, vás presmeruje na hlavnú vstupnú stránku platformy, kde musíte vybrať pole „Moja organizácia“ a zadať prístupový kód aa0aaa0aaa. Až potom sa vrátite na stránku, ktorá vyžaduje zadanie vášho kľúča