Oznamovanie podnetov - “Speak Up” alebo “Ochrana oznamovateľov”?
Zentiva podporuje oznamovanie podnetov týkajúcich sa dodržiavania platných zákonov, nášho Etického kódexu, interných pravidiel a etických princípov, ako aj kladenie otázok súvisiacich s dodržiavaním pravidiel.
V každej organizácii, či už súkromnej alebo verejnej, veľkej alebo malej, môže dôjsť k porušeniu zákonov, interných pravidiel alebo etických kódexov. Môže to mať mnoho podôb: korupcia, podvod, nekalé obchodné praktiky alebo nedbanlivosť. Pokiaľ im nie je venovaná dostatočná pozornosť, môže to mať za následok vážne poškodenie verejného záujmu i povesti organizácie.
Ľudia, ktorí pre organizáciu pracujú, alebo s ňou prichádzajú do kontaktu pri svojich pracovných činnostiach, sa o takých udalostiach dozvedajú ako prví, a majú preto výsadné postavenie, aby informovali tých, ktorí môžu problém riešiť. V Zentive veríme, že dôkladné vyšetrovanie a odpoveď na takéto oznámenia je rozhodujúca pre zlepšenie prevencie a zaisťuje správnu reakciu na takéto protiprávne konanie.
Preto bola v Zentive predstavená iniciatíva Speak Up ako všeobecný mechanizmus na vytvorenie bezpečného a dôverného prostredia na oznamovanie podnetov. V rámci Speak Up môžete použiť akékoľvek dostupné oznamovacie systémy, aby ste boli vypočutí.
Okrem toho sme ako reakciu na smernicu EU o ochrane oznamovateľov zaviedli mechanizmus preverovania oznámení protispoločenskej činnosti („Whistleblowing“). V súlade s platnými miestnymi zákonmi sme vytvorili vyhradené vnútorné kanály, ktorú budú využívané pre oznamovanie protispoločenskej činnosti.
Kapitola oznamovanie podnetov v našom Etickom kódexe stanovuje základné pravidlá pre Ochranu oznamovateľov protispoločenskej činnosti a Speak Up mechanizmus. Ochrana oznamovateľov a Speak Up sú upravené podrobnými internými pravidlami v každej spoločnosti skupiny Zentiva a Ochrana oznamovateľov navyše tiež v prípadoch, keď podlieha platným miestnym právnym predpisom alebo právnym predpisom EÚ.
Pokiaľ chcete oznámiť podnet, uistite sa, prosím, že používate správny nástroj:
- vždy si môžete zvoliť Speak Up, pre akýkoľvek podnet prostredníctvom akéhokoľvek oznamovacieho kanála
ALEBO
- pri splnení podmienok daných právnymi predpismi môžete využiť určené interné kanály na oznamovanie protispoločenskej činnosti.
Uisťujeme Vás, že nebudú proti vám použité žiadne odvetné opatrenia, ak oznámenie podávate v dobrej viere prostredníctvom iniciatívy Speak Up alebo Ochrany oznamovateľov.
„Speak Up“ alebo „Ochrana oznamovateľov“?
Ak chcete oznámiť podnet, uistite sa, že používate správny nástroj. Rozdiely sú vysvetlené nižšie.
Iniciatíva Speak up
Ochrana oznamovateľov
Interné pravidlá Zentivy
Zriadená a podrobne popísaná v interných pravidlách spoločnosti Zentiva.
Podľa platného zákona
Systém zriadený podľa platných právnych predpisov, podrobne popísaný v interných pravidlách spoločnosti i Zentiva.
Všetky Zentiva krajiny
Vzťahuje sa na všetky krajiny, v ktorých Zentiva pôsobí.
Krajiny, v ktorých je oznamovanie podnetov vyžadované zákonom
Vzťahuje sa iba na krajiny, kde to stanovujú právne predpisy.
Pre kohokoľvek
Každý sa môže vyjadriť a bude vypočutý.
Pre oznamovateľov definovaných zákonom
Vzťahuje sa na určitý okruh oznamovateľov podľa platnej slovenskej legislatívy.
Anonymná
Pokiaľ oznamovateľ nezvolí, že nechce byť anonymný.
Neanonymná
Neanonymná, ale umožňuje podať aj anonymné podnety.
Akákoľvek téma
Oznámenie sa môže týkať akejkoľvek témy, avšak táto platforma nie je určená na riešenie núdzových alebo život ohrozujúcich situácií.
Témy určené lokalnym právom
Oznámenie musí spadať do oblastí vymedzených lokálnymi právnymi predpismi.
Akýmkoľvek kanálom
Oznámiť podnet možno akoukoľvek cestou.
Kanálmi na oznamovanie podnetov
Podnet možno oznámiť iba prostredníctvom určených vnútorných oznamovacích kanálov.
Porušenie interných pravidiel
Vedome nepravdivé oznámenie je porušením interných pravidiel – možno uložiť disciplinárne opatrenie.
Porušenie právnych predpisov
Vedome nepravdivé oznámenie je porušením právnych predpisov a interných pravidiel – možno uložiť disciplinárne opatrenie, pokutu.